财务合同管理办法?

加盟店 2024-08-21 浏览(0) 评论(0)
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一、财务合同管理办法?

财务合同管理制度

为了规范合同管理,进一步完善财务管理环节,保证各项财务活动、财务结算依法、有序的进行,针对目前的财务合同管理现状,特制定本制度。

、公司各部门签订的所有经济合同(工程承包合同、施工协议、补充协议、销售合同等)均须留存一式三份一份本部门留存,另两份在合同签订后两日之内送达办公室进行登记保管同时做好合同签收手续:

二、办公室收到合同后,一份进入档案管理,另一份在次日下发到财务中心的合同保管责任人。并做好签收手续:

三、财务中心要落实专人进行合同管理,涉及房地产工程合同由成本核算部负责人保管,工程以外的其他房地产相关的合同由房地产会计保管,农业等其他公司合同由农业公司会计保管;

四、合同管理人员需建立合同保管登记簿,登记簿的内容包括合同的编号、合同签订的时间。合同名称、乙方单位、合同金额、补充协议等,同时建立合同借用、返还登记簿,查阅、调阅合同的须经主管领导批准后方可办理。

五、合同内容如有修改、增加,由经办部门指定专人出具书面通知,井附修改后的合同原件。在合同变动当天到财务中心对更改、补充事项进行备案登记。

六、对于已执行完成的合同在最后一次付款时,装订归入当日凭证,并在登记簿上注明;

七、财务中心根据工作计划,每周主动向办公室收集新签合同,及时做好资金计划实时进行财务监控。

八、办公室档案管理员定期与不定期的对部门保存的合同进行核对,保证合同的完整。

二、财务收缴管理办法?

一、收费项目的管理

第一条 本办法所指的收费项目包括:学费、住宿费、教材费、职业技能鉴定费及各种代收款项等。

第二条 学院所有的收费项目由财务处负责收取与管理(在工商部门注册的院办经营实体、公司等产业除外),各系部处室及其下属单位未经批准不得自行收费。

第三条 学院所有的收费项目与收费标准由财务处统一向物价部门申报,经批准列入《收费许可证》后方可收费。任何部门和个人不得擅自设立或增加收费项目,提高收费标准。

第四条 收费须出具由省财政厅统一印制的非税收入专用票据,任何部门和个人不得使用自制、自购收费票据。

第五条 学院所有经批准的收费项目、收费标准、收费范围、收费依据(批准机关及文号)都要在收费场所的醒目位置予以公示,接受学生、学生家长及社会的监督;如收费政策发生变化,应及时办理收费变更手续,同时更新公示内容,确保收费行为的合法性与公开性。

第六条 凡未经学院批准的收费行为视为乱收费行为,一经发现,除没收其全部收入或责令其退还外,学院将追究部门领导和直接经办人的责任,情节严重的将依法查处。

第七条 财务处作为收费管理的职能部门,负有对学院各部门收费行为进行监督、检查的职责,对擅自收费、提高收费标准等违反收费相关规定的行为,应立即予以制止并及时报告。

第八条 学院收费许可证的年审、换证、新增收费项目的报批等均由财务处负责办理。

第九条 因工作需要,确需新增收费的项目,各部门应按以下程序办理报批核准手续:

1、向财务处报送拟新增收费项目申请表,内容包括拟收费项目名称、收费理由、收费标准、收费项目的支出成本核算等,以及省市级物价部门关于该收费项目与收费标准的正式批准文件(新增收费项目申请表可登陆财务处网站下载)。

2、财务处对拟新增收费项目进行初审后,报请院长办公会议审批。

3、院长办公会议审议通过后,由财务处负责向当地物价部门办理拟新增收费项目的报批手续。

4、物价部门核准同意后,由财务处负责办理该收费项目的收费。

二、学生缴费的管理

第十条 财务处于每年五月份、十二月份通知各部门申报下一学期拟收费项目与标准,拟定学生收费项目与标准(包含代收代支费用),提交院长办公会议审定后公布。

第十一条 新学年开学时,学生须按规定的时间缴纳学费,凭财务处出具的省财政印制的非税收入专用收据(大中专院校学生收费)到各系办理注册手续。

第十二条 新生入校时,持《入学通知书》和“新生报到单”,到学院指定的收费地点缴纳学费。

第十三条 学生日常交费到财务处缴纳。

第十四条 学院对不按期交费的学生不予注册,并按学籍管理的有关规定予以处理。

三、学生欠费的管理

第十五条 每学年开学报到日的两周内,没有足额缴纳学费的学生视为欠费学生。

第十六条 财务处负责学费等应收款的催交工作。

1、 每学期开学第三周及期末放假前二个月,财务处向各系、学生处、教务处提供欠费学生名单及欠费数额。

2、各系分管学生工作的负责人为本系学费催缴工作第一责任人,辅导员、班主任为直接责任人,负有督促学生及其家长及时交清学费的义务。

3、家庭经济困难学生应积极办理国家助学贷款,及时交清学费。

4、欠费学生申请获得的国家助学贷款及各种渠道的奖(助)学金,应首先缴纳其所欠学费。

5、没有注册的学生,不得参加正常的教育教学活动。

四、缓交学费的管理

第十七条 对确因家庭经济困难,在开学报到时不能一次性交清学费的学生,由学生提出书面缓交申请,陈述原因与申请缓交的时间,经班主任、分管学生工作的系领导同意,分管学生工作的院领导审批,到财务处备案。经批准缓交学费的学生必须在缓交期限内交清欠费,缓交期限最长为一个学期。

第十八条 在校学生不准在校外租房住宿。特殊情况,须提交有家长签名的个人申请、经分管系领导同意,分管院领导批准。批准走读的学生可以免交住宿费。

五、学生学籍发生异动的学费管理

第十九条 学生因故发生学籍异动,财务处根据教务处出具的《学生学籍异动通知单》为学生办理有关手续。经学院批准转换专业的学生,按转入的新专业学费标准收取或退还学费差额。

第二十条 学生因故退学、休学、转学等学籍变动,需要退学费、住宿费等费用的,按学籍管理有关文件精神办理。

第二十一条 本办法由财务处负责解释,并自公布之日起执行。

三、财务报销管理办法?

以下是一般的财务报销管理办法:

报销范围:明确各项费用的报销范围,包括差旅费、交通费、通讯费、办公用品费、业务招待费等。

报销标准:规定各项费用的报销标准,包括限额、报销比例、报销方式等。

报销流程:明确各项费用的报销流程,包括填写报销单、审核、审批、付款等环节。

报销材料:规定各项费用的报销所需的材料,包括发票、收据、凭证等。

报销时限:规定各项费用的报销时限,包括报销申请时间、审核时间、审批时间等。

报销责任:明确各项费用的报销责任,包括申请人、审核人、审批人等。

报销监督:建立监督机制,对各项费用的报销进行监督和管理,防止违规行为的发生。

以上是一般的财务报销管理办法,企业可以根据自身情况进行适当的调整和完善。

四、财务资金预算管理办法?

财务资金预算的管理办法是一种重要的管理措施,用于帮助企业规划和管理其资金预算。以下是一个基于常见实践的财务资金预算管理办法:

1. 制定资金预算目标:首先,企业应根据其财务目标,制定明确的资金预算目标。这些目标应该以市场需求、销售增长、部门扩张等为基础,并考虑到货款、投资、贷款等各个方面的因素。此外,还应保证目标具有可执行性、适应性和现实性。

2. 制定资金预算计划:企业应设计一套完整的资金预算计划,包括资金收入、支出、流入、流出等各个方面的内容。在制定计划时,应充分考虑实际情况和行业标准,并制定相对应的流程和控制方式。

3. 确定资金预算执行机构:为了确保资金预算计划能够得到有效执行,企业应确定专门的执行机构并分配责任。这样可以确保预算计划得以及时有效执行,并及时发现和解决问题,保障资金流转的正当性和合规性。

4. 建立资金预算审核制度:企业还应建立一套完善的审批流程,对所有资金流程进行严格管理。在处理每笔涉及资金的业务时,都需要经过反复审核,确保信息准确、合规,防止出现财务纰漏或内部欺诈现象。

5. 监测资金预算执行情况:企业应建立有效的监测机制,对资金预算执行情况进行实时监控。通过对比实际执行情况和预算计划,及时发现问题和矛盾,及时调整计划和执行措施,以保证资金安全和合规性。

以上是一个基于常见实践的财务资金预算管理办法,企业可以根据自身情况进行适当调整和改进。通过合理规划、精心设计和有效执行,企业可以更加精准地掌握资金流动情况,提高资金使用效率并实现长期可持续发展。

五、财务凭证查询管理办法?

财务记账凭证通常可以在财务软件中的凭证模块查询获知,也可以在单位的凭证存放地点,根据凭证封面的时间、册数查找所需要的凭证。

财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件,一般包含总账管理系统、固定资产管理系统、资金管理系统、采购管理系统、库存管理系统、生产管理系统等模块。

记账凭证,又称记账凭单,是指会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加以归类,并据以确定会计分录后填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。

六、全国村级财务管理办法?

农村集体财务管理规范化管理办法

第一条为推动农村集体财务管理规范化建设健康有序开展,加强对农村集体财务管理规范化示范单位管理,制定本办法。  第二条本办法适用于进行农村集体财务管理规范化建设的村集体经济组织、代行村集体经济组织职能的村委会及实行村会计委托代理的乡镇会计核算中心等单位(以下简称规范化建设单位)。  第三条规范化建设单位必须严格执行《会计法》、《会计基础工作规范》,统一按照《村集体经济组织会计制度》进行会计核算。  第四条规范化建设单位要建立健全财务管理制度,包括:现金银行存款管理制度、财务开支审批制度、资产台账制度、债权债务管理制度、票据管理制度、会计档案管理制度、“一事一议”筹资筹劳制度、土地补偿费监督管理制度、转移性资金收支管理制度等。  第五条规范化建设单位要建立健全内部控制制度,特别是对土地补偿费监督管理、“一事一议”筹资筹劳、村级债务管理、转移性资金收支管理进行重点控制。  第六条规范化建设单位要建立健全财产清查制度,定期对资产、负债进行清查,年终进行全面资产清查。  第七条规范化建设单位必须建立健全民主理财、民主监督制度,成立民主理财小组,明确理财小组职责,制定民主理财办法,召开民主理财会议。  第八条民主理财小组的成员应按规定程序产生,认真履行职责,要对民主理财小组成员定期进行财会知识培训。  第九条规范化建设单位必须建立健全财务工作流程,所有经济活动手续必须齐全。  第十条规范化建设单位必须按期编制财务报表,按要求向部、省、县报送相关报表及材料。  第十一条规范化建设单位必须设立专门的会计档案柜(室),加强对会计凭证、账簿、报表、资产台账、财务计划、经济合同、财务公开底稿等文字材料以及电子数据等档案管理。  第十二条规范化建设单位要建立健全财务公开制度,及时进行财务公开,公开的内容要真实、全面。群众普遍关心和重大经济业务或事项发生要逐项逐笔公开。  第十三条规范化建设单位必须接受各级农村经营管理部门(以下简称农经部门)的审计监督,提供真实、准确的资料,并及时公布审计结果。  发生下列事项,要进行专项审计:  1.村干部任期届满和离任;  2.土地补偿费及其他转移性资金的收支;  3.发生数额较大的一事一议筹资筹劳的项目;  4.其他重大的经济活动。  第十四条规范化建设单位必须实行统一电算化管理,使用农业部认定或监制的符合新《村集体经济组织会计制度》标准的农村财务会计电算化管理软件,建立健全电算化内部管理制度。  第十五条规范化建设单位要定期组织对财会人员有关财会知识、政策法规、电算化管理等知识培训。  第十六条农业部及省(区、市)农经部门对“全国农村集体财务管理规范化示范单位”实行动态管理,定期进行考核抽查。示范单位出现下列情况之一的,取消其“全国农村集体财务管理规范化示范单位”称号,收回其称号牌匾。  1.因财务问题造成农民上访,经核查属实的;  2.不及时进行财务公开或进行虚假公开的;  3.民主理财小组成员未履行职责的;  4.民主理财民主监督无法正常开展的;  5.审计发现重大财务问题的;  6.财务管理会计核算未按规定开展或未起到示范作用的。  第十七条未经农业部批准,各级农经部门不得将“全国农村集体财务管理规范化示范单位”牌匾私自授权非示范单位。

七、学校基建财务管理办法?

第一条 为全面规范和提升学校基本建设管理水平,保证学校基本建设工作健康有序开展,确保工程安全、进度、质量,提高资金使用效益,根据《中华人民共和国建筑法》《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国政府采购法》《陕西省省属高校基本建设管理办法(试行)》等相关法律、法规,结合学校实际情况制定本办法。

第二条 本办法适用于西安财经大学校园建设总体规划(以下简称校园规划)的编制,新建、扩建、改建等基本建设项目(以下简称基建项目)管理。

第三条 学校基本建设决策应当遵循基本建设规律,严格遵守基本建设有关法律、法规,严格执行基本建设程序及学校“三重一大”制度。

第四条 学校基本建设必须坚持勤俭办学和质量效率并重的原则,按照统一规划、分步实施、量力而行、节能环保的思路,统筹兼顾、依法实施、控制成本、确保安全、提高质量,提升基本建设管理水平。

第二章 学校基本建设组织机构及职责

第五条 学校成立基建工作领导小组,负责学校校园规划和基本建设的组织领导、宏观管理、监督检查;由校长任组长,分管基建工作的副校长任副组长,成员单位为校长办公室、财务处、审计处、基建处、国资处、后勤管理处,研究审议学校基建项目实施过程中的重大事项。

第六条 学校参与基本建设的各部门及相关工作人员在工作中应加强协调,互相支持,团结协作,共同促进学校基本建设工作顺利开展,其中:

学校财务部门按照国家、教育行政主管部门、学校有关财经制度要求,对基建资金实施核算监督管理。参加相关招投标活动,参与合同会签、工程材料考察、工程阶段性验收和竣工验收活动;审核支付工程款;负责工程决算等。

学校审计部门根据《建设工程项目审计实施办法》开展审计工作及内部控制工作。参与基建工程相关招投标,参与合同会签、工程材料考察、工程阶段性验收和竣工验收活动,审核(或委托中介机构审核)工程结算资料,负责学校重大工程项目的全过程审计。

学校政府采购工作领导小组(办公室)负责学校基本建设项目招投标协调管理工作;基建处根据《西安财经大学政府采购工作管理办法(修订)》,负责学校基建工程及工程相关材料、设备、服务类招标的业务管理。

学校国资处、档案馆、工会、后勤、信息中心等部门及教职工代表根据建设项目实际情况,参与基建项目相关招投标活动,参与工程材料考察、阶段性验收和竣工验收等工作。

第七条 学校基建工作领导小组办公室设在基建处,负责处理校园规划和建设活动中的日常事务。

基建处根据学校审定的教育事业发展规划,制定学校中长期校园建设规划,编制和执行学校建设项目年度建设计划,组织校园总体规划的设计及实施,建设工程项目的论证、功能定位、项目报批、工程设计管理、招投标、安全管理、质量控制、工期控制、投资控制、竣工验收组织、保修阶段管理、有关各方关系协调等,对建设工程进行全过程管理。

学校根据工作需要,也可委托后勤管理处等部门实施与本部门业务相关的校内基建项目。

八、农村财务制度管理办法?

1、村级财务做到收有凭,付有据,各项收支一定要实事求是,不得避实求虚,要具有真实性、合理性、合法性。

2、各项收支凭据要及时记账,要素要齐全,手续健全,特别对开支的发票要注明资金去向,拒绝白条入账。

3、村内各项收支一定要参照《年初财政收支预算方案》执行,做到先算后用,压缩开支,年终结算时不得超预算开支,减少年内负债,确保资金正常运转。

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4、村内年度结算为12月30日,在年终结算时确保当年应收未收、应付未付各种款项,按照权责发生制原那么记入年终决算收益分配。

5、村干部办公事,预借差旅费及垫付各种费用,应及时与村会计结清账款,履行结账手续,不得拖欠。

6、村干部年度工资经村两委集体评议,报主管部门审核,经乡党委、政府审批才能发放。原那么上村干部工资不得超过乡财政拨发年度的转移支付。

7、村干部补贴按照村级财务管理制度有关规定发放,不得超规定发放。

九、农村集体财务管理办法?

一、财务收支管理制度

1、村级财务做到收有凭,付有据,各项收支一定要实事求是,不得避实求虚,要具有真实性、合理性、合法性。

2、各项收支凭据要及时记账,要素要齐全,手续健全,特别对开支的发票要注明资金去向,拒绝白条入账。

3、村内各项收支一定要参照<年初财政收支预算方案>执行,做到先算后用,压缩开支,年终结算时不得超预算开支,减少年内负债,确保资金正常运转。

4、村内年度结算为12月30日,在年终结算时确保当年应收未收、应付未付各种款项,按照权责发生制原则记入年终决算收益分配。村级财务管理制度。

5、村干部出差办公事,预借差旅费及垫付各种费用,应及时与村报账员(出纳)结清账款,履行结账手续,不得拖欠。

6、村干部补贴按照村级财务管理制度有关规定发放,不得超规定发放。

7、市、区、乡拨给村级救灾资金的管理:救灾资金只得用于受灾村民衣、食、住、行等方面的支出,村委实行专账管理,严格做到专款专用,不得克扣截留,巧立名目、弄虚作假,挪作其他开支。受灾村民应由村两委摸底造册后,通过党员、组长会议认定后,并张榜公布,无异议后才能发放给受灾村民。

8、凡是上级拨给村内兴办公益事业项目建设资金,事先有预算,事后有结算,要实行专账管理,专款专用,并张榜公布,接受群众监督,不得挪作其他开支。

9、不得用集体公款发红包、赠送重金礼品,干部下村督查工作时,一定要到农户家或者村干部家就工作餐,一律不得报烟酒和进餐厅茶楼高消费。

10、村内争取项目资金,严格禁止村内为他人提供方便,开具收款收据,借用村内集体银行账户过渡,进行存入和支出现金,套取国家集体资金为个人所有。

二、财务审批制度

1、严格实行一支笔审批。村内各项财务开支发票通过民主理财小组成员审核后,再由村主任审批报销。

2、审批权限:

(1)500元内(含500元)由村主任审批;

(2)501元至2000元(含2000元)由村主任、支部书记会签;

(3)2000元以上由村两委集体研究讨论审批;

(4)兴办公益事业及购置固定资产、重大开支应由村民代表大会或民主理财小组讨论同意,由村两委申报,蹲点领导审核,递交乡党委、政府审批同意后才能开支。

3、村内支部书记及村主任由一人兼任职务的村,本人经手的各项开支发票应由村两委集体审核签名才能报销。

4、对村内各项开支发票手续不健全、要素不齐全、字迹不清的,村主任应拒绝审批报销。

三、村账乡代管制度

1、“村账乡代管”由乡经营管理站为主体,统一记账、统一制度、统一审核、统一提供财务,公开资料,统一建档,分村核算,搞好村级年终收益结算及报表工作。

2、村集体资产所有权、使用权、审批权实行“三权”不变的原则,确保集体资产不平调、不挪用、不侵占。

3、村级各项收入、支出凭据要有真实性、合理性、合法性,手续齐全,先由民主理财小组成员审核,再由村主任审批签字后,每季度最后一个月月底由村报账员向主管部门交账,办理交账有关手续。

4、村级报账员应每一季度与主管部门人员核对各科目账户余额,如有发生错误,并及时核查纠正。

5、在村账乡代管的同时,要实行收支两条线管理,做到规范有序的资金运行机制,将村内的全部收入纳入村账乡代管核算范围,规范资金收入的收缴程序,及时足额存入村账乡代管银行账户,强化管理,进行资金拨付制正常运转。

四、财务人员管理制度

1、村级报账员兼任出纳工作,但有的村报账员和出纳进行分设,支部书记和村主任不得兼任出纳工作,必须按照<中华人民共和国会计法>及<村集体经济组织会计制度>有关法律法规认真贯彻落实,按章办事。

2、村级报账员负责村内财务收支、往来结算、各项统计报表、记好村内现金日记账,将村内各项收入、支出汇总,每季度月底向主管部门交账,办理交账手续,核对账户余额。

3、村级报账员接受上级主管部门管理、培训和考核,提高业务素质和财务管理水平。

4、财务人员严格遵守财政纪律,认真负责、廉洁奉公,全心全意为人民服务,做好本职工作。

5、村级报账员严格执行核算、监督的职能,写好年度核算分析,参与拟定年度财务预算计划和监督财政计划执行情况。

6、财务人员不得弄虚作假,伪造、变造、涂改和故意毁灭会计原始凭据及有关财务资料,不得设立账外账,违者要进行严肃处理,情节严重的要追究法律责任。

十、公司财务规范管理办法

公司财务规范管理办法是组织内部进行财务管理的重要依据,有效的管理办法对于保障公司财务的健康运转具有至关重要的作用。而一旦财务规范管理办法出现问题或者缺陷,将给公司带来不可预估的风险和损失。因此,建立健全的公司财务规范管理办法非常关键。

为什么需要公司财务规范管理办法?

公司财务规范管理办法对于公司的正常运营和发展具有重要的意义。首先,规范的财务管理办法可以确保公司资金的有效利用,避免出现财务浪费和资金滥用的情况。其次,合理的财务规范可以减少财务操作的风险,保障公司的资金安全。此外,财务规范还可以提高公司的透明度和信任度,便于投资者和合作伙伴对公司的财务状况进行评估和决策。

公司财务规范管理办法的内容

公司财务规范管理办法应该包括以下几个方面的内容:

  • 会计核算:对公司的账务进行合理的核算和记录,确保其真实性、准确性和完整性。
  • 成本控制:合理控制公司的成本开支,确保资源的有效利用和节约,防止浪费和无谓的支出。
  • 资金管理:对公司的资金进行科学的管理和运用,包括资金的筹集、调配、使用和监督等。
  • 财务审计:定期对公司的财务情况进行审计,确保财务报表的真实可靠。
  • 内部控制:建立健全的内部控制制度,规范公司的财务流程和操作,防止内部财务风险的发生。
  • 税务合规:遵守国家的税收法律法规,确保纳税的合规性和准确性。

如何建立健全的公司财务规范管理办法?

建立健全的公司财务规范管理办法需要以下几个步骤:

  1. 制定:由公司的财务部门或专业的财务机构负责制定公司的财务规范管理办法。
  2. 宣传:将公司的财务规范管理办法通过内部培训、会议等形式进行宣传,确保员工能够理解和遵守。
  3. 执行:公司的管理层需要切实执行财务规范管理办法,并对执行情况进行监督和检查。
  4. 完善:根据实际情况和反馈意见,对财务规范管理办法进行定期修订和完善。
  5. 培训:定期对公司员工进行财务规范管理办法的培训,提升员工的财务管理能力。

公司财务规范管理办法的重要性

公司财务规范管理办法的重要性不可忽视。首先,规范的财务管理办法可以提高公司的财务效益和经营绩效,确保公司的可持续发展。其次,财务规范可以防止财务造假和违规行为的发生,维护公司的声誉和形象。此外,合规的财务管理办法还有利于公司与政府、投资者、供应商等各方的合作与信任。

综上所述,公司财务规范管理办法对于保障公司财务的健康运转和可持续发展具有重要作用。公司应该认识到财务规范管理办法的重要性,并采取相应的措施建立健全的管理办法,从而确保公司的财务安全和稳定性。